12月7日下午,我校在行政楼第三会议室召开家属委员会成立会议,党委副书记陈贞忠、宣传部部长侯玉印、工会副主席魏祖志、校办主任冯延龙、后勤管理处处长牛长海、保卫处处长沈银华以及家属委员会各位委员参加了会议。会议由宣传部副部长张栋京主持。
首先,宣传部部长侯玉印结合《关于调整新乡学院家属区管理领导小组成员的通知》、《关于成立新乡学院家属委员会的通知》和简报《我校召开家属区管理工作领导小组会议》等文件,从宣传部(文明办)初期筹备,校领导高度重视这项工作,工会、校办、后勤管理处和保卫处积极配合,到最后成立家属委员会,进行了认真的汇报。在综合各方面意见的基础上,经过认真研究,确定了家属委员会的组成人员,分别是主任申建民,副主任皮磊、李雁滨、韩玉生、王庆林、秦建民。
随后,家属委员会各位委员结合具体工作内容,依次提出了自己的意见和建议。大家一致表示,愿意配合学校相关职能部门,竭尽全力做好家属区的管理工作。同时,也提出了一些具体问题,包括家属委员会的合法性问题;办公场所和办公经费问题;各楼楼长的产生办法;部分购房者为校外人员,没有实名登记情况;部分教职工将房屋租赁出去后,对租房者情况不尽了解,不便于统一管理等。
针对委员们提出的问题,几位职能部门负责人先后进行表态和说明。工会副主席魏祖志表示,下一步将制定相关规章制度,履行必要选举程序,逐步使家属委员会成为合法管理机构;校办主任冯延龙表示,相关房屋正在装修,而且近日就会完工,届时将明确家属委员会的办公地点,并交付使用;宣传部部长侯玉印表示,家属委员会办公经费已与财务处沟通妥当,下一步将通过经费预算纳入正常管理程序。各楼楼长由各位委员结合文明办提供的建议名单和自己实际掌握的情况进行推荐;后勤管理处处长牛长海表示,为了便于家属委员会开展工作,后勤管理处将提供各家属区教职工登记情况给家属委员会;保卫处处长沈银华表示,为了加强对购房的校外人员和租住户的管理,保卫处将派专人协同家属委员会到各家属区进行入户登记。
最后,陈贞忠副书记做了重要讲话。他讲到,家属区是我校教职工居住生活的场所,创建整洁、平安、和谐的居住环境,是事关教职工安居乐业的大事。当前,新乡市正在积极创建全国文明城市,我们学校也在为连创省级文明单位而努力,成立家属委员会,是为了进一步规范和加强对我校家属院各项工作的管理。学校党委高度重视这项工作,要求各相关职能部门要相互配合,尽快成立家属委员会,并制定相关规章制度,确保家属委员会能够顺利开展工作。今天召开家属委员会成立会议,各位委员提出了很多建设性的意见,说明大家愿意把这个事情做好。学确拨付专项经费支持家属委员会工作,和其他社区相比,我们有良好的基础,关键是把各楼楼长物色好,健全组织,建立制度,在各职能部门的配合下,做好宣传、卫生、治安等家属区日常管理工作,使我们的家属区各项工作井然有序,环境整洁卫生,邻里和睦相处,为学校文明创建工作奠定坚实基础。
(宣传部 图/文)
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