5月9日下午，由学校评建办牵头，在行政楼一楼会议室组织召开了院（系、部）档案建设工作会议。各院（系、部）的主管教学副院长（主任）、团总支书记、评建档案管理员、学校相关职能部门负责人及评建办有关人员参加了此次会议。会议由评建办督导组组长郑宝霞主持。

在此次会议上，首先由评建办档案组组长吕明哲从院（系、部）档案建设的基本原则、归档要求、归档范围及分类等方面作了详细地介绍和说明。接着，由宣传部、团委、教务处、科研处、学生处、就业指导中心、设备处和教师发展中心等部门分别对院（系、部）对口工作的日常档案建设的内容及标准等作了明确要求与说明。随后，校档案室时红霞主任对档案建设的重要性、完整性、安全性以及档案收集的方法进行了讲解。最后，评建办督导组组长郑宝霞为对会议作了总结，并再次强调了院系档案建设工作的相关要求。

此次会议的召开，对促进我校院（系、部）档案管理的进一步规范化起到积极地推进作用。

                                                                （评建办  文/图）